Quy chế tổ chức và nguyên tắc hoạt động của Hội đồng liên lạc Họ Đào Việt Nam
HỘI ĐỒNG LIÊN LẠC HỌ ĐÀO VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------o0o---------
QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG
CỦA HỘI ĐỒNG LIÊN LẠC HỌ ĐÀO VIỆT NAM
Điều 1: Tên và trụ sở
- Tên: Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam
- Trụ sở của Hội đồng đặt tại Hà Nội và có đại diện ở một số khu vực: Bắc Miền Trung, Nam Trung Bộ, TP Hồ Chí Minh, Nam Bộ.
Điều 2: Tôn chỉ, mục đích và nhiệm vụ của Hội đồng
- Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam là một tổ chức xã hội tự nguyện, không lợi nhuận, tập hợp những người họ Đào sống tại Việt Nam và người họ Đào sống ở nước ngoài, trên cơ sở tôn trọng luật pháp của nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Hoạt động của Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam trong phạm vi cả nước nhằm xây dựng và củng cố mối liên hệ giữa các cư dân họ Đào cũng như cư dân họ Đào với cộng đồng các dân tộc Việt Nam.
- Giúp đỡ nhau tìm hiểu lịch sử, truyền thống họ Đào và tôn vinh những giá trị, bản sắc tốt đẹp của dòng họ.
- Đoàn kết giúp đỡ nhau trong cuộc sống và phát huy lòng yêu nước cũng như truyền thống dòng họ trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
- Bảo vệ các quyền lợi hợp pháp về tinh thần, vật chất, đạo đức của các công dân họ Đào theo đúng quy định của pháp luật.
Điều 3: Tổ chức của Hội đồng
- Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam gồm: Thường trực hội đồng đại diện Hội đồng ở các khu vực và các Ban chuyên môn: Ban thư ký, Ban kinh tế - Tài chính, Ban đối ngoại, Ban nghiên cứu lịch sử, truyền thống và di sản họ Đào.
- Hội đồng liên lạc toàn quốc do hội nghị đại biểu đề cử và bầu ra chủ tịch, các phó chủ tịch, các uỷ viên thường trực hội đồng, các trưởng, phó và uỷ viên các Ban chuyên môn.
- Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam có thường trực Hội đồng gồm: Chủ tịch, các phó chủ tịch, 6 (sáu) uỷ viên thường trực, các trưởng Ban của 4 ban chuyên môn là: Ban thư ký, Ban kinh tế - Tài chính, Ban đối ngoại, Ban nghiên cứu lịch sử, truyền thống và di sản họ Đào
- Ở các khu vực và các tỉnh, thành lập các chi hội địa phương với sự nhất trí của Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam và theo đúng các quy định của pháp luật.
Điều 4: Nguyên tắc hoạt động
- Toàn bộ các công việc và hoạt động của dòng họ phải được Thường trực hội đồng họp, trao đổi và nhất trí (đồng thuận). Những công việc không được thường trực hội đồng thống nhất thì không được làm. Các phó chủ tịch và các Ban chuyên môn có nhiệm vụ giúp thường trực Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam, giải quyết các công việc của dòng họ.
- Thường trực Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam định kỳ họp 3 tháng một lần và họp vào đầu xuân mỗi năm (sau Tết âm lịch), thời gian họp cụ tể do chủ tịch Hội đồng ấn định.
- Trường hợp chủ tịch Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam vì lý do vắng mặt thì phó chủ tịch thứ nhất thay mặt chủ tịch cùng thường trực Hội đồng bàn bạc để giải quyết các công việc của dòng họ.
- Trưởng Ban thư ký có nhiệm vụ phối hợp, đôn đốc các ban chuyên môn để hoạt động theo đúng nhiệm vụ và quy chế, nhằm giúp thường trực Hội đồng thực hiện kế hoạch đề ra.
- Tất cả văn bản, biên bản và các quyết định trong các nhiệm kỳ họp của thường trực hội đồng được ghi chép và lưu giữ tại ban thư ký. Những công việc của dòng họ Hội đồng liên lạc phải thông báo cho các chi họ Đào ở các khu vực và địa phương biết.
- Các ban chuyên môn phải báo cáo công tác của mình trong các kỳ họp để thờng trực Hội đồng cho ý kiến.
- Các chi họ Đào trong toàn quốc nếu mời Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam về dự lễ hội hoặc khánh thành nhà thờ vàc các hoạt động khác của các chi họ ở địa phương phải cử ngời và có giấy mời đến thường trực hội đồng. Trên cơ sở đó, thường trực hội đ họp bàn quyết định đi dự hay không.
- Các cá nhân không được phát ngôn, phát tán tài liệu về họ đào Việt Nam trái với tôn chỉ, mục đích cũng như quy chế hoạt động và kết hoạch công tác của Hội đồng liên lạc do thường trực Hội đồng đề ra.
- Các cá nhân không được mượn danh Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam quyên góp tài chính và đối ngoại khi không có nhiệm vụ hoặc không được thường trực Hội đồng giao nhiệm vụ.
- Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam có con dấu và mẫu giấy giới thiệu, do Ban thư ký quản lý con dấu, giấy giới thiệu và dấu chức danh của Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam để tiện theo dõi mọi hoạt động của dòng họ.
Điều 6: Tài chính và tài sản của Hội
- Tài chính của Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam hoạt động theo quy định hiện hành của pháp luật Việt nam và quy chế tổ chức và nguyên tắc hoạt động của Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam.
- Nguồn tài chính của Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam bao gồm: Tài chính, tài sản cố định, các trang thiết bị phục vụ cho các hoạt động của hội đồng đợc tạo ra từ nguồn tài chính của hội. Tài chính của Hội đồng sẽ được tổng kết, báo cáo hàng năm trong hội nghị toàn thể của Hội đồng.
- Đối với kinh tế, tài chính phải báo cáo cụ thể, việc thu chi trong quá trình hoạt động của các ban chuyên môn.
Điều 7: Khen thưởng và xử lý vi phạm
- Hàng năm họp định kỳ thường trực hội đồng xem xét khen thưởng cho các cá nhân có đóng góp xuất sắc trong việc phát huy truyền thống tốt đẹp của dòng họ hoặc hoạt động nghề nghiệp, khuyến học. Quỹ khen thưởng lấy từ nguồn tài chính của hội và do Thường trực Hội đồng quyết định.
- Thường trực hội đồng sẽ xem xét, xử lý tuỳ theo mức độ, thậm chí có thể bị khai trừ khỏi Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam đối với các thành viên vi phạm tôn chỉ, mục đích, nguyên tắc và quy chế của Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam.
- Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam và các Ban có nhiệm kỳ 5 năm. Trong quá trình hoạt động, các thành viên của Hội đồng, thường trực hội đồng và các ban chuyên môn làm việc không có hiệu quả, hoặc có tên nhưng không tham gia hoạt động thì phải bổ sung thay thế.
Điều 8: Điều khoản thi hành
- Các thành viên trong Hội đồng liên lạc và các ban chuyên môn căn cứ vào quy chế này để cụ thể hoá chức năng, nhiệm vụ và nghiêm chỉnh chấp hành không được trái với tinh thần chỉ đạo của Thường trực Hội đồng.
- Bản quy chế này được Thường trực Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam thống nhất tại các cuộc họp 16/1/2011 và có giá trị thực hiện ngay.
- Bản quy chế tổ chức và nguyên tắc hoạt động của Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam này chỉ được điều chỉnh và có giá trị thực hiện khi được Hội nghị thường trực Hội đồng liên lạc họ Đào Việt Nam thống nhất thông qua.
Hà Nội, ngày 16 tháng 01 năm 2010
TM. TT HỘI ĐỒNG LIÊN LẠC HỌ ĐÀO VIỆT NAM
Chủ tịch
Chủ tịch
GS. Đào Nguyên Cát
( Đã ký)